Пользовательское соглашение

Условия использования информационной системы «GradeBookAI»

Редакция от [ДАТА]

1. Термины

2. Общие положения. Заключение Соглашения

1. Настоящее Соглашение является договором присоединения в смысле статьи 428 Гражданского кодекса Российской Федерации и определяет условия использования Системы на всех Платформах.
2. Соглашение размещается по адресу esstu-gradebook.ru/terms.html и является предложением Правообладателя, адресованным неопределённому кругу лиц, содержащим все существенные условия (публичная оферта, пункт 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации).
3. Акцептом оферты в порядке пункта 3 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации признаётся любое из следующих действий Пользователя: создание Учётной записи, первый вход в Систему либо начало использования Системы. Совершая указанные действия, Пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящим Соглашением и сведениями об обработке персональных данных, принимает их полностью и без оговорок.
4. Если Пользователь не согласен с условиями Соглашения, он обязан воздержаться от использования Системы. Продолжение использования Системы после вступления в силу новой редакции Соглашения означает согласие с ней.
5. Использование Системы Пользователем, не достигшим возраста восемнадцати лет, допускается с согласия его законного представителя, если иное не следует из объёма дееспособности такого лица.

3. Предмет Соглашения

1. Правообладатель предоставляет Пользователю право использования Системы в объёме, необходимом для достижения целей, указанных в пункте 1 раздела 1, а именно право воспроизведения Системы путём её запуска и функционального использования на Платформах (простая неисключительная лицензия, статьи 1235 и 1286 Гражданского кодекса Российской Федерации).
2. Право использования предоставляется Пользователю на территории Российской Федерации на срок действия его Учётной записи.
3. Условия лицензионного договора между Правообладателем и Организацией (срок, территория, вид лицензии) определяются этим договором и настоящим Соглашением не затрагиваются. ⚠️ При его подготовке срок, территорию и вид лицензии следует указать ЯВНО: по статье 1235 ГК РФ неуказанный срок означает пять лет, неуказанная территория — только Российскую Федерацию, а лицензия по умолчанию считается простой (неисключительной).
4. Для Пользователя использование Системы является безвозмездным. Настоящее Соглашение не является договором возмездного оказания услуг и не порождает у Правообладателя обязанностей исполнителя по такому договору.
5. Соглашение не предоставляет Пользователю иных прав на Систему, кроме прямо указанных в настоящем разделе. Право распространения, переработки, декомпилирования, а также предоставления доступа третьим лицам не передаётся.

4. Учётная запись

1. Учётные записи обучающихся и работников создаются администратором Организации либо самим Пользователем по приглашению, выданному уполномоченным работником Организации. Приглашение имеет ограниченный срок действия и ограниченное число использований и может быть отозвано.
2. Пользователь обязан указывать достоверные сведения. Использование чужих персональных данных при создании Учётной записи не допускается.
3. Пользователь самостоятельно обеспечивает конфиденциальность пароля и иных средств доступа к Учётной записи. Все действия, совершённые с использованием Учётной записи, считаются совершёнными Пользователем, пока не доказано иное.
4. Пользователь обязан незамедлительно уведомить Организацию либо Правообладателя о любом факте несанкционированного доступа к Учётной записи.
5. Передача Учётной записи третьим лицам, а также использование одной Учётной записи несколькими лицами не допускаются.
6. Доступ к Системе через программу для ЭВМ может требовать подтверждения устройства уполномоченным лицом Организации. Отказ в подтверждении устройства не является ограничением прав Пользователя.

5. Правила использования

При использовании Системы Пользователю запрещается:

• совершать действия, направленные на нарушение работоспособности Системы, обход средств защиты информации, средств разграничения доступа либо ограничений, установленных для его роли;
• осуществлять декомпилирование, дизассемблирование, модификацию Системы, за исключением случаев, прямо предусмотренных статьёй 1280 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• осуществлять автоматизированный сбор сведений из Системы, в том числе с использованием программных средств, без письменного разрешения Правообладателя;
• размещать в Системе сведения, распространение которых запрещено законодательством Российской Федерации, в том числе сведения экстремистского характера, призывы к насилию, а также материалы, нарушающие исключительные права третьих лиц;
• размещать персональные данные третьих лиц без имеющегося на то правового основания;
• направлять сообщения рекламного характера и иные сообщения, не относящиеся к образовательному процессу, в объёме, нарушающем нормальную работу иных Пользователей;
• использовать нецензурную лексику, допускать оскорбления, угрозы и травлю в отношении иных Пользователей;
• выдавать себя за иное лицо.

6. Контент Пользователя и модерация

1. Пользователь несёт ответственность за размещаемый им Контент. Правообладатель не осуществляет предварительный просмотр Контента Пользователя и не инициирует его размещение.
2. Размещая Контент, Пользователь подтверждает наличие у него необходимых прав на такое размещение.
3. Уполномоченные работники Организации вправе рассматривать жалобы на Контент, ограничивать возможность направления сообщений отдельными Пользователями и удалять Контент, нарушающий требования раздела 5. Соответствующие действия фиксируются в журнале Системы.
4. Удаление сообщения Пользователем скрывает его содержание от иных Пользователей. Сведения о факте существования и удаления сообщения сохраняются в течение срока, установленного Политикой в отношении обработки персональных данных, что обусловлено необходимостью рассмотрения жалоб и отображения ответов на удалённое сообщение.
5. Правообладателю не переходят исключительные права на Контент Пользователя.

7. Функции искусственного интеллекта

1. Ответы Помощника носят справочный характер, не являются официальным документом и не порождают правовых последствий. Источником сведений об успеваемости является журнал и документы Организации.
2. Решения об аттестации, о переводе и об отчислении принимаются уполномоченными лицами Организации. Программные средства Системы таких решений не принимают.
3. Функция голосового ввода предназначена для подготовки записи. Результат распознавания подлежит подтверждению Пользователем до внесения сведений в журнал.
4. Машинный перевод сообщений выполняется программным средством, установленным на сервере Правообладателя; текст сообщения при переводе третьим лицам не передаётся. Функция по умолчанию отключена и включается Пользователем самостоятельно. Качество машинного перевода не гарантируется; перевод не является официальным и не может служить основанием для выводов о содержании сообщения при возникновении спора.

8. Особенности отдельных Платформ

1. Программа для ЭВМ сохраняет на устройстве Пользователя зашифрованную локальную копию данных для обеспечения работы без подключения к сети. Пользователь обязан обеспечивать сохранность устройства и не допускать доступа к нему посторонних лиц.
2. Программа для ЭВМ и мобильное приложение обновляются автоматически. Пользователь соглашается с получением обновлений, необходимых для поддержания работоспособности и безопасности Системы.
3. Мобильное приложение распространяется через магазин приложений RuStore, а также в виде файла установки с сайта Правообладателя. Условия магазина приложений применяются к отношениям Пользователя с оператором такого магазина и настоящим Соглашением не регулируются.
4. Для работы отдельных функций требуется подключение к сети «Интернет». Расходы на такое подключение несёт Пользователь.

9. Интеллектуальная собственность

1. Исключительное право на Систему, включая исходный код, интерфейс, графические материалы, звуковое сопровождение и обозначения, принадлежит Правообладателю. Система является программой для ЭВМ и охраняется в порядке, установленном статьями 1259 и 1261 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2. Сведения о регистрации программы для ЭВМ: [НОМЕР И ДАТА СВИДЕТЕЛЬСТВА либо указание на отсутствие регистрации].
3. В составе Системы используются компоненты третьих лиц, распространяемые на условиях открытых лицензий. Перечень таких компонентов и условия их использования предоставляются Правообладателем по запросу.
4. Использование обозначений Правообладателя и Организации без письменного разрешения не допускается.

10. Гарантии и ответственность

1. Система предоставляется на условиях «как есть». Правообладатель не гарантирует бесперебойной и безошибочной работы Системы, а также её соответствия целям Пользователя, прямо не указанным в настоящем Соглашении.
2. Правообладатель принимает меры для обеспечения доступности Системы, однако не гарантирует её круглосуточной доступности. Правообладатель вправе приостанавливать работу Системы для проведения технических работ.
3. Правообладатель не несёт ответственности за:
   • невозможность использования Системы по причинам, находящимся вне его контроля, включая неисправность оборудования Пользователя и отсутствие связи;
   • содержание Контента Пользователя;
   • действия Пользователя, повлёкшие разглашение средств доступа к его Учётной записи;
   • достоверность сведений, внесённых уполномоченными работниками Организации.
4. Указанные ограничения не применяются к ответственности за нарушение прав субъектов персональных данных, а также в иных случаях, когда ограничение ответственности не допускается законодательством Российской Федерации.
5. Пользователь возмещает Правообладателю убытки, причинённые нарушением раздела 5 настоящего Соглашения, в порядке, установленном законодательством.

11. Персональные данные

Оператором персональных данных, обрабатываемых в Системе, является Организация. Порядок и условия обработки определяются Политикой в отношении обработки персональных данных в ВСГУТУ, утверждённой приказом от 06.04.2026 № 915од, и сведениями об обработке персональных данных в Системе, являющимися приложением к указанной Политике.

Правообладатель обработку персональных данных Пользователей не осуществляет и оператором не является. В случае противоречия между настоящим Соглашением и указанными документами в части обработки персональных данных применяются положения этих документов.

12. Приостановление и прекращение доступа

1. Доступ к Системе может быть приостановлен либо прекращён в случае нарушения Пользователем раздела 5 настоящего Соглашения, а также в случае прекращения отношений Пользователя с Организацией (окончание обучения, отчисление, прекращение трудового договора).
2. Прекращение доступа не влечёт уничтожения сведений об успеваемости, обработка которых осуществляется на основаниях, не требующих согласия субъекта персональных данных.
3. Пользователь вправе в любое время отказаться от использования Системы, обратившись к администратору Организации.

13. Изменение Соглашения

Правообладатель вправе в одностороннем порядке изменять настоящее Соглашение. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения по адресу, указанному в пункте 2 раздела 2, если иной срок не установлен новой редакцией. Правообладатель уведомляет Пользователей о существенных изменениях через Систему не менее чем за [СРОК] до вступления их в силу.

14. Разрешение споров. Применимое право

1. К настоящему Соглашению и всем отношениям сторон применяется право Российской Федерации.
2. Стороны принимают меры к урегулированию споров путём переговоров. Претензионный порядок является обязательным. Претензия направляется по адресу, указанному в разделе 15, и подлежит рассмотрению в течение тридцати календарных дней со дня получения.
3. При недостижении согласия спор передаётся на рассмотрение суда в соответствии с подсудностью, установленной процессуальным законодательством Российской Федерации.

15. Реквизиты и контакты